Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.



07.04.2021

Lubelskie Dni Informatyki

Koło Naukowe Informatyków już po raz XIII zorganizuje Lubelskie Dni Informatyki.
07.04.2021

Bariery językowe przełamane

Cisco Webex
06.04.2021

Nowość w portfolio Bakotech

Progress Software
06.04.2021

Kontrola służbowych urządzeń

Hexnode MDM
02.04.2021

Red Hat Inc.

Firma Red Hat Inc. udostępniła Red Hat OpenShift 4.7 – najnowszą wersji czołowej...
02.04.2021

Rozpoznawanie twarzy

QNAP QVR
02.04.2021

Układy EPYC Serii 7003

Firma AMD zaprezentowała nowe wydajne procesory serwerowe, czyli układy EPYC Serii 7003,...
02.04.2021

Mobilna wydajność

Satellite Pro C50-G
01.04.2021

Nowa linia monitorów

AOC V4

Abyś nie zginął pod stertą dokumentów! Home office z ABBYY FineReader

Data publikacji: 26-11-2020

Realia, z jakimi przyszło nam obecnie się mierzyć, zmusiły wiele firm do przejścia w tryb pracy zdalnej. Ma to swoje plusy i minusy, jednak najważniejsze jest przygotowanie do home office – tak by działania wszystkich pracowników przebiegały płynnie i efektywnie.

 

Samodzielne zorganizowanie pracy oraz ustalenie zasad komunikacji z pozostałymi członkami zespołu bywa trudne, dla niektórych osób – również bardzo stresujące. Czynniki te źle wpływają na jakość wykonywanych zadań. Zwiększenie efektywności przeprowadzanych procesów jest możliwe za sprawą technologii OCR.


Jak działa rozpoznawanie tekstów i dlaczego się sprawdza?


W każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od jego wielkości, tworzone i przetwarzane są spore ilości dokumentów. Często opracowuje je nie jeden pracownik, ale cały zespół. Jeżeli w Twojej firmie dotychczas stosowano papierowy obieg dokumentów, pandemia koronawirusa i przestawienie się na działania online bez wątpienia utrudniły ten sposób działania. Opierając się na tym doświadczeniu, można jednak wyciągnąć wnioski na przyszłość. Zmianę przyzwyczajeń pracowników, a przy okazji wprowadzenie sporych oszczędności osiągniemy za sprawą technologii OCR wykorzystywanej w oprogramowaniu ABBYY FineReader PDF 15.


Technologia OCR (Optical Character Recognition – optyczne rozpoznawanie znaków) zamienia tekst drukowany w wersję edytowalną. Dzięki temu możliwe jest automatyczne przeniesienie dokumentu w wersji papierowej do programu komputerowego, np. do edytora tekstu. Rozpoznanie treści jednej strony A4 zajmuje mniej niż minutę, a zatem jest to o wiele szybszy proces, niż gdyby tekst przepisywał człowiek. Możliwość sprawnego zdigitalizowania dokumentów to dopiero początek korzyści oferowanych przez program Abbyy FineReader.


Oszczędność czasu i pieniędzy


Aktualnie w wielu firmach realizowany jest nowy model pracy – albo hybrydowy, albo w 100% online. W siedzibie przedsiębiorstwa przebywa na stałe tylko kilka osób, które np. przejmują pocztę, a następnie przekierowują ją do poszczególnych pracowników. Zamiast kopiować i ręcznie opisywać każdy plik w e-mailach wysyłanych do poszczególnych osób czy działów, można:

 

  • zeskanować dokument,
  • przetworzyć go za pomocą programu OCR, wówczas jego oryginalna struktura (wraz np. z tabelami) zostanie zachowana,
  • dodać niezbędne komentarze,
  • zabezpieczyć dokument,
  • przekazać go dalej.

 

Dzięki możliwości edytowania treści dokumentu można usunąć np. dane osobowe czy informacje wrażliwe, zostawiając do wglądu wyłącznie niezbędne materiały. W ten sposób zachowana jest zgodność z przepisami rodo, a cała procedura zajmuje tylko kilka minut.


Rozważasz, czy w Twojej firmie przyda się technologia OCR? Warto odpowiedzieć sobie na pytania, ile dokumentów każdego dnia trafia do służbowej skrzynki, jak często pracownicy współpracują w obrębie jednego dokumentu i jak często – do tej pory – pojawiała się konieczność przeszukiwania tradycyjnego archiwum dokumentów. Skanowanie oraz przetwarzanie takich dokumentów za pomocą programu OCR pozwala szybciej przekierować pliki do właściwych działów i do właściwych odbiorców. Co za tym idzie – efektywniej wykorzystywany jest czas pracy.


Rozwiązanie pomocne nie tylko podczas pandemii


Jeszcze kilkanaście lat temu technologia OCR była rozwiązaniem polecanym dużym korporacjom, posiadającym rozbudowaną strukturę. Dziś oprogramowanie tego typu jest przystępniejsze cenowo, łatwiejsze w obsłudze i tym samym dostępne również dla małych czy średnich przedsiębiorstw. Chociaż opcja optycznego rozpoznawania tekstów doskonale sprawdza się w przypadku home office, to jej wykorzystanie może okazać się kluczowe dla zdobycia przewagi nad konkurencją. W jaki sposób?


Usprawniony obieg dokumentów – dzięki wyeliminowaniu dokumentów papierowych nie ma obawy, że niektóre z nich zgubią się lub zostaną niezauważone przez pracownika.


Błyskawicznie można odnaleźć niezbędne pisma czy ich fragmenty – nie trzeba przeszukiwać segregatorów, bo wystarczy tylko wskazać słowo, aby system odnalazł dokumenty, w których ono występuje,
Eliminowanie pomyłek – pracownik przepisujący dokumenty może popełnić wiele błędów, podczas gdy nowoczesne oprogramowanie ABBYY FineReader oferuje poprawność rozpoznawania tekstu na poziomie 99,9 proc.


Wybierając to rozwiązanie, zyskujesz dodatkowe środki w firmie. Pracownicy, którzy dotychczas opisywali dokumenty, będą mogli zająć się pracą merytoryczną, w tym – między innymi – poszukiwaniem kolejnych klientów. Dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu Twoje przedsiębiorstwo otrzyma szansę na szybszy rozwój i wyprzedzenie konkurencji.


Skontaktuj się z nami, by dobrać właściwą wersję programu dla Twojej firmy: .

.

Transmisje online zapewnia: StreamOnline

All rights reserved © 2019 Presscom / Miesięcznik "IT Professional"