Sprawny obieg informacji i ciągła wymiana wiedzy pomiędzy pracownikami często są gwarancją skutecznego działania firmy. Podpowiadamy, za pomocą jakich darmowych narzędzi stworzyć wewnętrzny portal informacyjny.

Wewnętrzne portale informacyjne, nazywane również portalami korporacyjnymi, to obecnie nowoczesne platformy przeznaczone do komunikacji pomiędzy pracownikami, wymiany danych firmowych oraz integracji informacji, ludzi i procesów w ramach danej organizacji. Podstawowymi zaletami tego typu portali jest zdecentralizowane zarządzanie zawartością oraz wiele źródeł dostarczanych na bieżąco treści. Takie serwisy WWW to również świetny sposób na uporządkowanie wiedzy biznesowej wewnątrz firmy w formie własnej „wikipedii” (tzw. bazy wiedzy), z której każdy pracownik może w dowolnej chwili skorzystać. Równocześnie obowiązkiem każdego członka zespołu powinno być dodawanie tematów i aktualizowanie treści dotyczących wiedzy zdobywanej na danym stanowisku lub podczas aktualnie prowadzonych projektów.

> Intranet czy internet?

Biznesowe bazy wiedzy najczęściej udostępniane są pracownikom w firmowym intranecie. Tego typu rozwiązanie sieciowe zyskało obecnie rangę kluczowego narzędzia komunikacji wewnętrznej, przenikając praktycznie wszystkie płaszczyzny funkcjonowania firmy. O wiele mniej instytucji decyduje się na dostęp do zabezpieczonych kont użytkownika poprzez ogólnodostępną sieć internet. Niezależnie od stosowanego modelu i realizowanej polityki bezpieczeństwa korzystanie z platformy webowej pozwala na wyeliminowanie problemów związanych z kompatybilnością oprogramowania i dostępnością danych. Zaletą jest też stosowanie jako głównego narzędzia przeglądarki WWW, z obsługą której powinni poradzić sobie nawet mniej zaawansowani użytkownicy komputerów. Dzięki tej prostej w obsłudze aplikacji uzyskają oni łatwy dostęp do niezbędnych dokumentów firmowych.