Podstawowym założeniem pracy grupowej jest minimalizacja inwestycji w rozwój pracownika poprzez podniesienie narzędziowej i procesowej efektywności pracy zespołu. Wsparcie pracy grupowej wymaga odpowiednich narzędzi, które będą fundamentem nowoczesnych zespołów produkcyjnych w naszych firmach.

Pracownicy tworzą zespół, którego celem jest efektywnie realizować wspólne zadania i szybko się komunikować. Zespoły wyposażone w narzędzia do pracy grupowej są w stanie optymalnie wykorzystywać potencjał wszystkich jego członków w ramach zadań lub projektów. Popularnym przykładem takiego zadania jest przygotowanie prezentacji dla potencjalnego klienta naszej firmy. Aby przygotować dobrą prezentację, potrzebne są dobre teksty i grafiki oraz odpowiednio ułożone slajdy, gwarantujące czytelność i zapewniające prawidłowy odbiór.

Potrzebujemy zatem grafika, specjalisty od prezentacji oraz pracowników, którzy przygotują teksty. Bardzo często jest tak, że teksty muszą być przygotowane przez różne osoby: prezesa – aby przedstawić strategię firmy, dział hand­lowy – aby przedstawić ofertę na produkty i działu technicznego – aby zapoznać czytelnika z nowinkami z działu produktowego. Dlatego ważna jest dobra komunikacja pomiędzy członkami zespołu, aby wszystkie założenia, informacje i grafiki trafiły do końcowej prezentacji. Aby zadanie mogło być zrealizowane w sposób bezproblemowy i płynny, potrzebna jest odpowiednia platforma integracyjna, która pozwoli wszystkim zrealizować swoje zadania i nie zakłóci komunikacji. Przykładem takiej platformy jest SharePoint 2010.

> Pierwsze koty za płoty

Nasze zadanie wymaga stworzenia witryny dla zespołu, na której będą umieszczane wszystkie wyniki pracy, komunikaty oraz plan pracy. Do tego można użyć kilku z wielu dostępnych szablonów witryn w ramach podstawowej instalacji Windows SharePoint Foundation 4.0. W naszym przypadku najbardziej przydatne są szablony, takie jak Strona zespołu (Team Site) lub Strona do pracy grupowej (Group Work Site).